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纯干货:“如何做每日计划才能井井有条”
作者:邹小强 时间:2017-3-4 阅读: 次

1、问:列清单解决什么样的时间管理难题呢?

答:a、“老忘事”。忘记事情是非常尴尬、特别影响自己的心情、打乱了自己的原有计划,及时的列清单并且随时查看是能够避免老忘事这个问题;

b、“忙乱”。每天别人交代你待办很多事情,而且很多都会说非常重要,这样你的四象限法则里面机会都是重要的事情,整日忙乱一天。这也就是说当你没有自己的计划的时候,就会被别人计划。

c、“成长特别慢”。刚参加工作看见老同志列清单自己还不屑一顾,后来才发现列清单是一个项目经验的沉淀,经验积累,优化过程,形成自己核心竞争力的方式。

2、问:列清单的误区有哪些?

答:a、在脑袋中计划。我们大脑擅长的是思考并不是记忆,所以把事情记到脑子里面是不可靠的,很容易忘。

b、只写下自己认为重要的。事实是让你手忙脚乱的往往是你没有写在清单上的事情。

c、计划清单太完美。一个将自己100%的时间都安排满的完美计划,是非常容易被临时突发事情打破的,一旦被打破,就失去了对清单的信任,以后就干脆不列清单了,从此进入忙乱的恶性循环。

3、问:列清单的技巧有哪些?

答:要明白列清单的目的是为了让我们忘记它,这就是说将清单打开一切都能一目了然的去执行,当清单合上大脑不再去思考清单上的事件内容,而可以有更多的脑力去应对不可控的事情。

a、清单每个时间后面有简明扼要的重点说明。比如:汇报工作预算、人手),这样可以非常快速的明确重点是什么,让自己不用去费时想要汇报什么可以马上行动

b、标出重要的事情。每天的清单如果重要的事情没有完成,那么完成再多的非重要事件,你仍然会对自己失望,所以重要的事情一定要标注出来完成它。

c、利用时间轴让自己的清单安排更加可行,更加能够掌控时间资源

d、个人建议不要将工作和生活分开,你一天的时间是都是属于你的,要把工作和生活事项要写在一张清单上,不能只有工作而没有了生活。

4、用4d工作法去判断事情的性质再列清单

高效的人拿到一件事就立刻知道下一步行动是什么,也就是说对遇到的没件事情要都想明白应对,这样才能有效的去决策你的清单。

立刻去做的事情——马上行动

计划去做的事情——列到清单上

授权去做的事情——清单上列提醒自己什么时间跟进

尽量别做的事情——不要放到清单上

5、优化自己的列清单方式和能力,每日做清单检视来优化自己列清单的方法。

一天结束时看着清单问自己四个问题

a今天都做了哪些事情?

b哪些地方比较满意?

c哪些地方还可以提高?

d如果重来一次今天我会怎么重新安排这个清单?

6、问:计划没有变化快那为什么还要列计划?

答:这就像十字路口的红绿灯,因为有人闯红灯就不要红绿灯了吗?大多数人还是遵守规则的,所以列计划中70%以上的事情都是可控的。红绿灯真正解放的是交警,他们不用在十字路口指挥通行,而是腾出精力去处理闯红灯的人。那么列清单也是要将自己的精力释放去应付不可控的事情。我们的事情可以分成两类一类是可控的,一类是不可控,对于可控的我们往往不担心焦虑耗费精力少,所以我们更要让自己有更多的精力去应付不可控的事情。所以事情的变化很快,这时更需要列清单来让我们有精力去更好的应对这么快的变化。

7、问:我做计划总坚持不超过三天,怎么办?

答:这个问题实际是在逃避做计划这件事。为什么会逃避?那是因为列计划其实是对我们自己的自律,很多人对自己的自律是非常放松的。康德说过一句话“自律即自由”。所以说要得到自由我们就要更多的自律,而列清单是自律的一个简单便捷的方法。

8、问:清单列了很多事情老完成不了,感觉很挫败,怎么办?

答:三个经验分享给大家

a、计划要合理。对每件事情要预估完成时间,放到时间轴看看是否可行,不能让自己100%负荷要留有20%的空余,不能成了机器人的计划,要符合有血有肉的人的计划。

b、事情是否想清楚了。没想清楚事情列的清单就是无效的或者无法完成的。如果你把每件事情都想清楚了应对,再列清单至少去执行的做法是明确的。

c、保守做计划积极去完成。我的做法是这样:如果一天能列10件事情,那就只列8件,做的时候是努力去做,做完了10件,这让自己有更多的成就感和自信心,日复一日都是正向循环。我们很多人对自己的能力经常是高估的,能完成8件却要写上10件,这样每天都有挫败,日复一日我想自信也会没有了。

  • 作者|邹小强
  • 来源|时间管理实践者小强(ID:shijianguanli2015)

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